EXCEL第三课:快手填数,花样数据分分钟填完

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EXCEL第三课:快手填数,花样数据分分钟填完

拖拉填充

知识点1:选中行、列单元格,鼠标移至右下角,出现黑色十字光标(填充柄)时按住鼠标左键拖动。填充完之后再旁边有一个填充选项图标,默认是复制单元格,可选择序列、仅填充格式等内容。

知识点2:在开始-填充-序列中可以设置步长(数与数之间的间隔),可填充类似10、20、30的序列。可以填写两个单元格选中后拖拉,EXCEL会自动分析你填入的内容并生成序列,例如填1、11,EXCEL会自动填充21、31……

知识点3:日期拖拉是按照日历顺序填写,填充完毕后可点击填充选项图标,选择工作日、按年、按月等填充方式。

知识点4:公式填充,操作方法同知识点1,无需赘述。

知识点5:自定义序列:文件-选项-高级-编辑自定义列表,可自定义序列。

双击填充

知识点1:选中行、单元格,鼠标移至右下角,出现黑色十字光标(填充柄)时,双击鼠标左键,可完成自动填充。

知识点2:双击填充是以左边的数据对齐的,如果昨天没有数据或者为空列,双击填充无效。

知识点3:无数据时的快速填充:选中有数据的单元格,开始-填充-序列,设置终止值,可以完成填充,快速在新建表中填充数据。

知识点4:双击填充默认是填充序列,如果是填充工作日之类,填充完需要在填充选项图标中进行设置。

不连续单元格填充

例:淘宝等导出的数据中,有许多空值(订单状态、会员名),如果想分析数据的话就需要填充,可选中要填充的列,定位空值(CTRL+G),填入=,按方向上键,CTRL+回车,即可填入这些空数据。

重点是CTRL+ENTER键的组合使用:(在选中单元格中填入相同内容)。

TIPS:

EXCEL中根据日期填入星期的方法 TEXT函数的应用

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